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因產品的不同（如標簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等），要選擇不同類型的紙張進行采購。國內多個大型的造紙廠家，紙張種類、價格及質量的穩定性也各有不同，在與各紙廠合作過程中，應定期（通常為一A年）對各供應商進行評估，從質量、價格、放賬期、售后服務等多方面綜合打分，確定合作廠家。合作期滿后，再進行新一輪的評估測試。針對其他輔助材料的采購，也需要按照同樣的原則操作。其次，材料采購審核控制。
在進行生產材料的采購，一般有兩類，一類常備材料的安全庫存的補充采購，另一類是生產部門因產品不同而專門申購的原材料采購。前者由倉庫與生產部門事先溝通，建立常用材料的安全庫存量，并通過企業內部倉儲系統加以管理，一旦低于安全庫存量，倉庫相關管理人員即提交補充庫存的采購申請。后者則由生產部門根據生產實際需要，在查詢庫存不足的情況下，提交采購申請，逐級審批后由采購部門進行采購。從而可以防止盲目采購的現象出現，同時盡可能減少庫存過高占用資金。
最后，驗收付款控制。當和供貨廠家簽署采購合同之后，根據企業的實際需求，供貨廠家給予送貨。當材料入庫之后，倉庫管理工作人員對需要材料的質量、價格、規格等內容進行檢查，確保和采購合同內容一致，之后出具財務驗收報告，傳遞給財務部門，將其當作給供貨廠家付款的主要憑證之一。
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